年会策划注意事项：场地选择的三个注意点

有些公司在庆祝周年的时候，往往会开一个庆典年会活动。为了活动开办的顺利而又盛大，通常会找一个专门的年会策划公司，这样既省力又省事。那么，年会策划的时候如何选择场地？策划时候的注意事项有哪些？

年会策划中场地选择注意点

1、大小

如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，活动策划宣传，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

2、地点

如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

3、设备

设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

就比如说停车场吧，所找的会议场所要有停车场，而且停车场的场地还要是免费的，武汉活动策划，离举行会议的地方要非常近，开幕式活动策划，能够容纳参会有人的车子，毕竟现在大部分的人都有车了，很少有人自己走路过来开会的。

营销主导型活动策划指：其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。市场营销策划如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌度，但主办方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入，此外还有大量前期与后续的报纸广告收入，营销业绩令同行叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”，具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。


庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定， 要严格控制， 认真执行申报制度。同时还要有精品意识， 典礼过多、过滥， 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合， 如果一个工程不大， 却弄一个特大规模的庆典， 只会成为笑柄。庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式， 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心， 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫， 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意，年会活动策划， 普通化的庆典活动， 不会给人留下深刻印象， 也不会取得好的效果。




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